医院设备设施查验管理要点
近年来我国多家医院将完成扩建、新建任务,随之而来的是更加先进的设备设施,如果医院设备设施在安装、运行等环节存在不当之处,可能会导致后期需要进行频繁改造和维修,产生不必要的成本和浪费。通过专业团队的设备设施查验,医院可以及时发现并纠正这些问题,从而降低后期的改造和维修成本。医院设备设施查验管理分为3个部分,分别是前期介入、承接查验和运营评估。
一、医院设备设施建设前期介入
医院设备设施前期介入管理是指在新建医院、楼宇中相关设备设施的采购、安装、调试等早期阶段进行全方位、系统性的规划和检查,以确保设备的性能、安全性和可靠性,主要分为三个阶段,分别是规划设计阶段、施工建设阶段、接管验收阶段。
(1)规划设计阶段的介入主要从设施管理及使用角度审视方案,通过设施图纸会审,达到优化设计、完善细节的目的。具体来说,由医院后勤服务企业提供专业的设备设施安装规划咨询服务,从医院建筑管理的视角出发,通过科学的编制前介计划方案书,使得设备设施安装工作能够在医院建设的每个阶段进行无缝嵌入。
(2)施工建设阶段的介入主要是通过施工监理、材料验收保障施工品质,熟悉管路走向,并对隐蔽工程进行验收,参与设备安装及调试,收集资料及熟悉设备功能,发现现场施工缺陷,督促施工单位进行消项,确保设备设施按设计要求施工。后勤服务企业派遣专业的工程师团队参与施工建设过程中的监理工作,及时发现施工过程中出现的质量问题,并向医院相关部门及时反馈,促使施工单位尽快改正,保证医院建筑的交付质量与交付周期。
(3)接管验收阶段主要是通过功能性验收,识别设备设施是否达到运行条件,确认共管界面及各方职责,配合医院进行竣工验收,最后督促跟进机电安装单位进行施工缺陷整改和消项,并把整改进度及消项情况及时反馈给医院管理者。
二、设备设施查验服务
医院设备设施承接查验是指在医院建筑交接阶段对医院设备设施性能和隐患的检查,包括对设备设施、档案资料认真清点和验收,在多方监督下共同确认交接内容和交接结果。充分明确各方责任、权限、利益,保障医院的所有权益,避免在交接过程产生矛盾与纠纷。
(1)深入查验阶段:机电安装阶段参与的承接查验,主要是帮助医院进行设备设施的功能性验收,在参与调试的过程中发现安装过程中各系统的缺陷,促使施工方及时做出整改。
(2)医院设备设施交接查验:一种情况是后勤服务企业的更替,另一种情况是新建医院的设备设施接管,由项目初始化团队进行交接查验的阶段,这个过程主要是为厘清各方责任而进行的设备设施状况评估。
(3)设备设施承接查验流程:
三、设备设施运营评估
设备设施运营评估是根据医院管理部门的需求,由后勤服务企业派遣工程师团队,通过对设备设施的运营过程进行深入考察、核对现场图纸,进而发现医院设备设施在规划设计、规范标准、施工安装、日常运营过程中存在的不足,同时对设备运行维护、管理、安全风险进行评估,最终提出相应的改善措施及建议,促进医院设备设施在技术改善、安全稳定运营、降本增效、运行维护的质量提升和管理水平的持续改进,助力医院实现设备设施的精细化管理及绿色运营。
综上所述,医院设备设施查验的必要性不言而喻。它不仅有助于确保设备设施的合理规划与选型、提高安装调试质量、保障医院运营的安全与效率,还有利于医院的长远发展和减少后期改造和维修成本。因此,医院应高度重视设备设施的查验工作,确保其实施效果。