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谈物业管理与智慧社区建设

浏览次数:460 发表时间:2013-10-15 分享到:
近几年,“智慧城市”与“智慧社区”建设引起了各方面关注与一批物业企业的积极参与。但总体看,对“智慧城市”和“智慧社区”的认识还处在百花齐放阶段,工作的推进也还在探索中。最近我对有关问题做了一点研究,说实话并没有找到成熟答案,只能把一些粗浅认识用卷首语参加到《中国物业管理》杂志社组织的专题讨论中来。
一、什么是“智慧社区”
百度“百科名片”提出:智慧城市、智慧社区是社区管理的一种新理念,是新形势下社会管理创新的一种新模式。智慧社区是指通过物联网、云计算、移动互联网等新一代信息技术的集成应用,为社区居民提供一个安全、舒适、便利的现代化、智慧化生活环境,从而形成基于信息化、智能化社会管理与服务的一种新的管理形态社区。
中国电信上海分公司总经理张维华认为,“智慧社区”是指在智慧城市框架下,利用有线、无线、云计算等各种信息化技术和手段,整合社区现有的各类服务资源,为社区各类群体方便地提供政务、商务、娱乐、教育、医护及生活互助等多种社区服务。主要涵盖智慧政务、智慧民生、智慧家庭、智慧物业四大类应用,实现小区管理智能化。
北京大学教授、博士生导师朱跃生认为,智慧城市是城市信息化的高级阶段,是现代化城市建设及可持续发展的新模式。智慧社区是智慧城市实施的重要环节,它以“智慧社区服务”作为切入点,通过建立智慧社区物业及智能化综合服务管理平台,为广大市民提供社区医疗、社区养老保健、智能交通、电子投票、宽带通信、环境监控、水电气自动抄表、安防监控、食品安全溯源推送、邻里互动、社区文化及教育、新媒体推送、智能家居、电子支付等服务,既提高城市的综合管理水平,又提高民众生活的品质。
深圳市住房和建设局法规处处长雷昭新在“智慧社区建设----行业转型升级的助推器”一文中谈到:根据深圳试点情况看,智慧社区能充分借助无线网络、物联网、传感网等现代信息技术,对住宅楼宇、家居、社区自治组织(业主委员会)、物业服务、社区服务、医疗、养老等进行智能化构建,建立社区公共数据资源中心,综合开发利用社会各类信息资源(包括政府资源),从而实现社区管理和社会服务的智慧化。他指出:与时俱进,参与到智慧社区建设中,运用新技术提高物业服务的信息化水平,将传统的物业管理智慧化,既能为业主提供优质服务,提升和改善业主居住品质,又能应对行业遇到的前所未有的难题和发展瓶颈,以缓解经营和生存压力。
二、物业管理对“智慧社区”建设的参与
深圳市住房和建设局今年4月发布了“推行‘智慧社区’建设试点工作方案”,提出年内健全完善“智慧社区”建设技术规范和推广模式,完成30个小区“智慧社区”建设试点。通过“智慧社区”建设提升小区物业管理服务水平,提高业主生活质量;积极探索社区管理新模式,促进物业管理创新发展、转型升级。
万科物业去年牵手华为公司共建了“智慧社区联合实验室”,万科青岛小镇项目的业主在当年最先体验到智慧社区解决方案带来的生活方式改变:邻里间可免费视频通话,业主与小区出入口岗亭可直接对话;业主可在社区服务平台上选择自己需要的服务,使用立体式居家防盗系统进行远程手机布撤防;无线定位系统的建立,既实现了对访客的实时跟踪管理,更能提供对老人、小孩的随时监护。社区商业、智慧医疗、智慧教育、EBA远程设备监控等服务的逐步升级,使居住在万科社区的业主更趋近安全和幸福状态。
深圳中信物业在红树湾项目开展的“智慧社区”试点,与网络运营商合作打造的深圳第一个WIFI全覆盖小区,将高端个性化“铂金管家”服务和“家e通”智能服务终端“EPAD”结合,通过智能物业服务终端业务范围的不断扩大,满足业主衣、食、住、行等方面的需求,让业主充分感受到科技与服务相结合带来的魅力,享受舒适便捷的中信生活方式。
深圳彩生活服务集团去年9月与中国光大银行联合推出了“彩生活e卡通”,以深圳为示范地区,共同打造新型智慧社区。围绕社区管理、公共服务、智慧微商圈,实现了小区内与周围商圈一卡通。业主持有的“彩生活e卡通”除了具备银行借记卡所有功能外,更通过IC芯片实现了包括电子账户、小额支付在内的金融功能,以及包括小区与停车场门禁在内的生活应用功能,还可在加盟彩生活服务平台的便利店、超市、网上商城等集群化服务平台上刷卡享受折扣消费,并获得积分奖励和银行提供的增值服务。
“碧桂园智慧社区”目前开通了在线购物、智能安防、管家服务、物业服务、便民服务、家庭百科、休闲娱乐及可选配的智能家居等八大平台。业主可在电视机、智能手机、电脑终端上在线购买送货上门的蔬菜、食品、日用品等;可通过智慧社区云终端,调取小区安防视频在家观看;可通过智能管家平台预定车辆、送餐、衣物干洗、洗车、收发快递、票务等服务;可在线报修、投诉及与物业企业互动,完成家政服务安排,点播电影、电视剧、综艺节目,获得二手房交易与房屋租赁等中介服务。
招商局物业设计研发的“到家网”数字服务平台,包括在线报修、投诉等“物业基础服务模块”,文体、生活服务等“社区服务模块”,新闻中心、走进招商会等“行政模块”三个模块。今年5、6月,在深圳蛇口4个小区进行了“智慧社区”“到家网”运营试点,共计3500户业主通过CRM(客户管理系统)实现了95%以上的信息采集和登记率;386户业主通过手机APP客户端、电脑PC、电话等服务终端体验了“数字化”服务;通过“到家网”处理客户服务2816单次。“到家网”的上线运营改变了基础服务的提供方式,优化了服务流程,丰富了客户体验,并为实现现场服务实时监管、办公联动和减员增效提供了可能。
这次参与到“智慧社区”专题研讨的,还有长城物业、嘉宝集团、常州中房物业、中粮物业、福州永安物业、河南正弘物业、内蒙古维邦物业、河北恒辉物业等一批企业,由于篇幅受限,不能对他们的经验一一展开点评,希望大家认真研读。
三、推进“智慧社区”建设应注意什么
正如来源于赛迪网上“智慧社区现状与趋势”一文指出的:目前智慧社区的发展还处于初级阶段,大量结合了物联网技术的社区应用还处于方案或试运行阶段,需求的发掘还不充分;智慧社区的发展很不平衡,主要集中在大城市主要社区;智慧社区产品与技术方案尚不成熟;智慧社区建设标准与规划缺乏;部分系统的兼容性、互换性、开放性差,将给未来系统的集成与数据共享带来很大困难。我想,除了以上这些问题外,还有很多问题需要认真研究和解决。在我和万科集团副总裁朱保全就智慧社区进行沟通的时候,他就提出“这个事情需要投入,每家公司自己做不经济”。
在智慧社区建设加快兴起,物业企业参与积极性被调动的同时,我们一方面要以积极热情的态度关注,并结合企业自身情况研究介入的可能和如何介入,同时要保持冷静的头脑,切忌一哄而上。作为物业服务企业,首先要通过不断为业主提供优质服务来提高业主满意度和信任度,为参与“智慧社区”建设奠定基础;二要全面考虑环境、政策、风险等影响因素,认真研究目前“智慧社区”建设的不同模式和技术特点,制定适合自己的行动计划;三要考虑目前有些信息技术和手段尚未成熟和定型,且此类技术更新发展速度极快,做好技术选择和集成应用,搭建好“智慧社区”运营平台,是“智慧社区”建设可持续发展的重要环节;四要立足于物业管理水平和效率的整体提高,以及为业主提供优质快捷的延伸服务,坚持管理与服务两个平台建设两手抓,两手都要硬;五要坚持有所为有所不为,选择好延伸服务的内容,从家政、养老、房屋资产管理等业主迫切需要的项目入手,逐步完善服务类别,扩大智慧社区平台的服务覆盖面;六要做好服务平台供应商和加盟商的筛选,选择品牌知名度高、产品质量有保证的商家来提供专业服务,并厘清各方权责利,完善服务及产品质量纠纷的处理机制,避免因第三方服务或产品质量缺陷导致业主对物业服务企业的不满;七要吸纳金融机构的参与,鼓励企业联盟的出现,打造区域性的住宅小区集群,以足够大的管理规模和用户数量,形成对服务供应商加盟的足够吸引力,降低运营成本;八要在经营绩效和品牌宣传上下功夫,凸显“智慧社区”建设的经济效益和社会效益。
对“智慧社区”的了解还很粗浅,对一些问题的考虑尚不成熟,希望在9月初扬州召开的会议上,能听到更多高见。

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